Role overview
Published via Mainder
¿Eres un/a experto/a en gestión administrativa y financiera con un enfoque proactivo y resolutivo? ¡Tenemos una gran oportunidad para tí!
Desde Brandty, estamos buscando un/a Responsable de Administración para una empresa líder en su sector, que se encuentra en plena expansión.
Si tienes una sólida formación financiera y administrativa, y buscas un puesto con impacto directo en la toma de decisiones estratégicas, ¡queremos conocerte!
Tu principal misión será garantizar el correcto funcionamiento del área administrativa y financiera de la empresa. Serás responsable de asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales, fiscales y contables, gestionando las relaciones operativas con entidades bancarias y financieras. Además, serás un/a referente clave para resolver incidencias críticas con clientes y proporcionar la información estratégica que facilitará la toma de decisiones de la dirección.
Administración General y Gestión Documental:
Supervisar y coordinar todos los procesos administrativos de la delegación.
Gestionar el registro y archivo de documentación contractual, administrativa y financiera.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y de las marcas representadas.
Gestión Financiera y Bancaria:
Gestionar operaciones de leasing, renting, confirming, avales y otros productos financieros.
Supervisar la tesorería y coordinar cobros, pagos y conciliaciones bancarias.
Controlar la facturación, cobros y seguimiento de impagos.
Elaborar informes financieros y controlar el cumplimiento de contratos asociados a flotas y equipos.
Gestión Fiscal y Contable:
Preparar y coordinar las declaraciones fiscales (IVA, IRPF, modelo 349, etc.).
Supervisar los cierres contables y coordinar con la asesoría externa.
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, mercantiles y auditorías internas.
Implicación en el Negocio y Resolución de Incidencias:
Ser el referente interno para incidencias relevantes con clientes, como discrepancias de facturación o problemas administrativos.
Coordinar soluciones con el equipo comercial, postventa y dirección.
Proponer medidas preventivas frente a riesgos administrativos o contractuales.
Apoyo a Dirección y Coordinación Interdepartamental:
Elaborar informes de gestión para la Dirección, proporcionando datos clave para la toma de decisiones.
Colaborar estrechamente con los equipos comerciales, postventa y logística para garantizar la fluidez administrativa.
Transformación Digital y Optimización de Procesos:
Impulsar la digitalización de procesos administrativos y financieros.
Optimizar las herramientas ERP y CRM para reducir cargas operativas manuales.
Ubicación: inicial en Murcia; en la localidad alicantina de San Isidro en un futuro.
Flexibilidad: Oportunidad de trabajar en un entorno en crecimiento y con una clara apuesta por la transformación digital de los procesos.
Horario: de lunes a viernes de 09.00 a 18.00h.; de junio a septiembre, viernes intensivos.
Otros beneficios: Vehículo de empresa, gasolina, retribución en especie.
Formación: Grado en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Economía o similar. Se valorará formación complementaria en fiscalidad o gestión financiera.
Experiencia: Al menos 5 años en funciones similares de responsable de administración. Valorable experiencia gestionando leasing/renting o con relaciones bancarias.
Conocimientos: Contabilidad, fiscalidad y procesos administrativos de ventas, renting y contratos. Conocimientos avanzados en herramientas ERP/CRM y Excel.
Disponibilidad: para realizar viajes ocasionales a las delegaciones de Alicante, Albacete y Almería.
Competencias: Rigor administrativo y financiero; Capacidad analítica y visión de negocio; Resolución de incidencias con enfoque en la mejora continua; Comunicación clara, asertiva y habilidades de negociación; Autonomía, proactividad y organización.
Si eres una persona con visión estratégica, capacidad de gestión y te apasiona el trabajo en equipo, ¡esperamos tu candidatura!