Role overview
Published via Mainder
Modalidad: Presencial
Ubicación: Renca
Jornada: Completa
Responsable de la gestión administrativa integral de la empresa, liderando los procesos de Recursos Humanos, Tesorería y Control Administrativo, actuando como contraparte operativa frente a la empresa externa de contabilidad.
El foco principal del cargo no estará en la elaboración de balances ni estados financieros consolidados, sino en asegurar el correcto flujo administrativo, financiero y documental del negocio, garantizando orden, trazabilidad, eficiencia y cumplimiento normativo.
Gestión integral del ciclo laboral (contratos, anexos, finiquitos, control de vacaciones, licencias médicas).
Coordinación y envío de información mensual a empresa externa de contabilidad para proceso de remuneraciones.
Control de asistencia y respaldo documental.
Gestión de pago de imposiciones y obligaciones previsionales (en coordinación con estudio contable).
Apoyo en procesos de reclutamiento y documentación laboral.
Mantención de carpetas digitales y físicas del personal.
Velar por cumplimiento de normativa laboral vigente.
Administración y control del flujo de caja.
Programación y ejecución de pagos a proveedores.
Gestión de transferencias bancarias y conciliaciones.
Control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Gestión activa de cobranza.
Preparación de reportes semanales de posición financiera.
Coordinación con gerencia para planificación de pagos estratégicos.
Recepción, revisión y validación de facturas.
Control documental para envío a empresa externa de contabilidad.
Supervisión y control de inventario administrativo e insumos.
Gestión de compras de insumos y materiales.
Rendiciones de gastos y control de cajas chicas.
Implementación y mejora de procesos administrativos.
Orden y digitalización de documentación.
Contador Auditor, Contador General o carrera afín.
2 a 5 años de experiencia en roles administrativos integrales.
Experiencia comprobable en manejo de tesorería y recursos humanos.
Experiencia en empresas pequeñas o medianas (deseable).
Excel avanzado (excluyente).
Manejo de ERP (idealmente Odoo).
Conocimientos en herramientas tecnológicas y automatización de procesos.
Deseable conocimiento o interés en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a gestión administrativa.
Conocimiento actualizado en normativa laboral básica.