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Role overview
Published via Mainder
Chiloé, Región de Los Lagos
Cargo: Jefe de Operaciones.
Área: Operaciones, Administración y Gestión.
Reporta a: Administrador General.
Lugar de trabajo: Chiloé, Región de Los Lagos.
Modalidad: Presencial, combinando trabajo administrativo y actividades en terreno.
Jornada: Completa, de lunes a viernes.
Residencia requerida: Chiloé o disponibilidad para trasladarse a la zona.
Organización vinculada a la conservación de la naturaleza busca incorporar un Jefe de Operaciones para fortalecer la gestión administrativa, financiera, laboral y operativa de un parque ubicado en Chiloé.
La posición trabajará directamente con el Administrador General, contribuyendo al cumplimiento del plan de trabajo anual, la coordinación de las distintas áreas y el adecuado funcionamiento de los equipos administrativos y de terreno.
Gestionar y supervisar los procesos operativos, administrativos, financieros y laborales de la organización, asegurando el adecuado uso de los recursos, el seguimiento presupuestario y el cumplimiento de los planes de trabajo.
Asimismo, coordinar a los equipos y apoyar al Administrador General en materias administrativas y de gestión, contribuyendo al funcionamiento del parque en coherencia con sus objetivos de conservación.
Coordinación operativa y control de gestión
Realizar seguimiento al plan de trabajo anual y al cumplimiento de las metas de las distintas áreas.
Apoyar la supervisión operativa de las unidades del parque, en coordinación con el Administrador General.
Monitorear los planes de mantención, identificando avances, pendientes y necesidades de coordinación.
Realizar visitas habituales a terreno para verificar el desarrollo de las actividades y levantar requerimientos.
Consolidar informes semanales y trimestrales de gestión, incluyendo visitantes, avances y compromisos pendientes.
Informar oportunamente las desviaciones y dificultades que puedan afectar el cumplimiento de los planes de trabajo.
Suplir al Administrador General en materias administrativas, financieras, contables, laborales y de control de gestión, según las atribuciones que se definan.
Gestión administrativa
Gestionar los pagos a proveedores y efectuar seguimiento a las rendiciones mensuales, verificando sus respaldos y cumplimiento de plazos.
Controlar los contratos administrativos y mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente.
Coordinar permisos, procesos de licitación de obras y otros trámites necesarios para el funcionamiento del parque.
Coordinar requerimientos administrativos asociados a servicios de apoyo, incluyendo la mantención de la página web.
Mantener registros e informes que faciliten el seguimiento de compromisos y la toma de decisiones.
Gestión financiera y contable
Controlar los gastos respecto del presupuesto, identificando e informando desviaciones.
Elaborar y supervisar planillas de seguimiento presupuestario y financiero.
Apoyar la preparación de informes financieros trimestrales para el Directorio.
Revisar los antecedentes de pago y otorgar el visto bueno inicial, previo a la autorización del Administrador General.
Coordinar la disponibilidad de documentación y respaldos para los procesos contables y de rendición.
Administración de personas
Supervisar el control del pago de remuneraciones, contratos y documentación laboral mediante un sistema de gestión de personas.
Controlar turnos, vacaciones y días compensatorios del personal de terreno, en coordinación con las respectivas jefaturas.
Apoyar los procesos de selección e incorporación de trabajadores.
Coordinar capacitaciones según las necesidades de los equipos.
Promover un adecuado ambiente laboral y el cumplimiento de los principios éticos de la organización.
Facilitar la comunicación y coordinación entre los equipos administrativos y de terreno.
Formación académica
Profesional de alguna de las siguientes carreras o áreas afines:
Ingeniería en Recursos Naturales.
Ingeniería Forestal.
Ingeniería Agronómica.
Ingeniería Civil.
Ingeniería Comercial.
Administración de Empresas de Turismo.
Se busca una formación que permita integrar conocimientos de administración con comprensión e interés por los recursos naturales y la conservación.
Conocimientos y habilidades técnicas
Manejo de Excel para control de gastos, presupuestos, registros y seguimiento de actividades.
Capacidad para elaborar informes administrativos, financieros y de gestión.
Conocimientos de administración, seguimiento presupuestario y control documental.
Manejo de mapas, sistemas de información geográfica —SIG— y archivos KMZ.
Manejo de inglés hablado y escrito.
Habilidades para coordinar equipos que trabajan por turnos y en terreno.
Disponibilidad y motivación
Interés por la naturaleza y compromiso con una iniciativa de conservación.
Disponibilidad para residir en Chiloé.
Disponibilidad para realizar desplazamientos habituales a terreno.
Disposición para combinar trabajo administrativo con presencia activa en terreno.