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Resumen del rol
Publicado vía Mainder
Necesitamos para empresa líder en el sector de la Seguridad Privada incorporar un/a persona para el Departamento de Administración. La persona seleccionada se integrará en el departamento de administración asumiendo funciones de alta responsabilidad operativa, coordinando el flujo de información entre operaciones, RRHH y clientes, para lo cual es imprescindible que la candidatura seleccionada aporte experiencia real y un dominio avanzado en la aplicación CLAU (KsPro / Clau Informática).
Funciones Principales
Gestión Integrada de Personal y Facturación:
Control del ciclo de facturación y soporte en el volcado de datos desde cuadrantes.
Tramitación de altas, bajas y modificaciones contractuales de personal operativo.
Interlocución directa con los departamentos de Operaciones y RRHH para la resolución de incidencias.
Gestión Documental y Clientes:
Gestión de altas y bajas de clientes, contratos comerciales y expedientes de Seguridad Privada.
Control estricto de entrega, recogida y firma de toda la documentación corporativa.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL):
Control y gestión diaria de las plataformas de PRL (Coordinación de Actividades Empresariales - CAE).
Asegurar el cumplimiento documental exigido por los clientes.
Gestión de Cobros:
Seguimiento técnico y reclamación activa de facturas pendientes de pago.
Requisitos Mínimos
Experiencia previa demostrable como Oficial de 1ª Administrativo o similar.
Experiencia previa mínimo de 3 años en puestos de administración dentro de empresas de Seguridad Privada o Servicios Auxiliares.
Dominio avanzado y plena autonomía en la gestión de la aplicación CLAU (Clau Informática). Por favor, abstenerse candidaturas sin este requisito.
Manejo ágil de plataformas CAE/PRL y herramientas ofimáticas (Excel).
Qué Ofrecemos
Contratación indefinida en horario de jornada completa
Salario bruto anual en base al Convenio colectivo de Seguridad Privada + Plus de puesto acorde a experiencia aportada
Desde Bicolan empresa de trabajo temporal líder en selección de personal a nivel nacional declaramos nuestro firme compromiso por trabajar en favor de una sociedad más justa e igualitaria entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, que favorezca su avance y desarrollo, y en la que se respeten los derechos fundamentales y las libertades de todas las personas que la componen.