Jefe de Abastecimiento y Desarrollo de Provedores

1. Identificación del Cargo

Cargo: Jefe de Abastecimiento y Desarrollo de Proveedores

Reporta a: Gerente General

Supervisa a: 2 Choferes y 2 Peonetas

Área: Operaciones / Abastecimiento

Ubicación: Puerto Montt y Puerto Varas

2. Propósito del Cargo

Liderar el abastecimiento estratégico de musgo para la compañía, asegurando la disponibilidad oportuna de materia prima, el cumplimiento normativo, la competitividad de costos y la continuidad operacional de la planta, mediante la gestión integral de proveedores, la coordinación logística de retiros y el desarrollo de relaciones de largo plazo con productores y extractores a nivel nacional.

3. Contexto del Cargo

La compañía trabaja con una red superior a 140 proveedores distribuidos en distintas regiones del país, compuesta principalmente por pequeños y medianos productores dedicados a la extracción, secado y comercialización de musgo.

El cargo requiere una fuerte presencia en terreno, manteniendo contacto permanente con proveedores, monitoreando disponibilidad de producto, calidad, cumplimiento documental y condiciones de mercado. Se estima que aproximadamente el 70% de la jornada laboral se desarrolla en terreno y desplazamientos.

4. Funciones Principales

Gestión de Abastecimiento:

Planificar y ejecutar el abastecimiento semanal y mensual de musgo de acuerdo con los requerimientos comerciales y productivos de la empresa.

Asegurar el cumplimiento de los volúmenes requeridos por la planta.

Anticipar riesgos de abastecimiento derivados de estacionalidad, disponibilidad del recurso o cambios en las condiciones de mercado.

Monitorear permanentemente precios, disponibilidad y comportamiento de los proveedores.

Gestión de Proveedores:

Desarrollar, mantener y fortalecer relaciones comerciales con más de 140 proveedores activos.

Prospectar nuevos proveedores y zonas de extracción.

Evaluar desempeño de proveedores en aspectos de calidad, cumplimiento, disponibilidad y competitividad.

Generar programas de fidelización y desarrollo de proveedores estratégicos.

Mantener segmentada la cartera de proveedores según volumen, calidad y relevancia estratégica.

Gestión Logística:

Coordinar la programación de retiros de materia prima.

Optimizar rutas, utilización de flota y recursos disponibles.

Coordinar diariamente con choferes, peonetas y personal de planta.

Supervisar el correcto cumplimiento de los programas de retiro.

Calidad y Control:

Supervisar la calidad del producto en origen.

Coordinar acciones correctivas frente a desviaciones de calidad.

Disminuir rechazos, pérdidas y reprocesos asociados al abastecimiento.

Generar reportes de calidad y rendimiento por proveedor.

Cumplimiento Normativo:

Asegurar el cumplimiento de los requisitos exigidos por organismos reguladores y contraparte SAG.

Mantener actualizada la documentación asociada a proveedores, extracción y transporte.

Velar por el cumplimiento de las normativas aplicables a la actividad.

Gestión de Personas:

Liderar y coordinar al equipo de choferes y peonetas.

Promover una operación segura y eficiente.

Supervisar desempeño, cumplimiento y estándares operacionales.

5. Responsabilidades Clave

Cumplimiento del plan de abastecimiento.

Disponibilidad continua de materia prima.

Desarrollo y mantención de cartera de proveedores.

Calidad de la materia prima recepcionada.

Optimización de costos de abastecimiento.

Cumplimiento normativo.

Coordinación logística.

Generación de información para la toma de decisiones de Gerencia General.

6. Perfil Requerido

Ingeniero Agrónomo.

Ingeniero Forestal.

Ingeniero en Recursos Naturales.

Técnico Agrícola o carrera afín.

Deseable formación complementaria en logística o gestión de operaciones.

Experiencia:

Al menos 5 años en cargos de abastecimiento, compras o desarrollo de proveedores.

Experiencia trabajando con productores agrícolas, forestales o proveedores de materias primas.

Experiencia coordinando logística de transporte.

Experiencia liderando equipos de trabajo.

Deseable experiencia en relacionamiento con organismos fiscalizadores y SAG.

Conocimientos:

Gestión de abastecimiento.

Negociación comercial.

Logística y transporte.

Gestión de proveedores.

Control de calidad.

Excel intermedio.

KPI y control de gestión.

7. Competencias Clave

Gestión de abastecimiento.

Planificación logística.

Negociación comercial.

Control de gestión.

Análisis de datos.

Gestión documental y normativa.

Competencias Conductuales:

Habilidad para generar relaciones de confianza.

Capacidad de negociación.

Autonomía.

Comunicación efectiva.

Organización y planificación.

Resolución de problemas.

Adaptabilidad y trabajo en terreno.