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Resumen del rol
Publicado vía Mainder
Ubicación: Buenos Aires, Argentina – Modalidad híbrida
Reporta a: Ejecutivo/a de Cuentas / Coordinador/a de Cuentas
Área: Cuentas
El/la Asistente de Cuentas será responsable de brindar soporte operativo al equipo de Cuentas en la gestión diaria de clientes y proyectos de comunicación integral (on y off).
El rol tendrá foco en el orden, el seguimiento y la coordinación de tareas, colaborando para que la información, los pedidos y las entregas circulen correctamente entre clientes y equipos internos.
Buscamos un perfil organizado, responsable y curioso, con ganas de aprender la dinámica de una agencia integral, desarrollar criterio y crecer progresivamente dentro del área de Cuentas.
Soporte de cuenta: Acompañar al Ejecutivo/a y Coordinador/a en la gestión cotidiana de los clientes, registrando pedidos, acuerdos y próximos pasos.
Seguimiento de proyectos: Mantener actualizados pendientes, tareas, responsables y fechas de entrega, realizando seguimiento con los equipos involucrados.
Briefings y pedidos: Colaborar en la organización y bajada de briefs, asegurando que los equipos cuenten con la información y materiales necesarios.
Control de entregables: Realizar una primera revisión operativa de piezas y materiales, chequeando versiones, formatos, textos, links y requerimientos antes de su circulación.
Coordinación interna: Facilitar el intercambio de información con Creatividad, Planning, Diseño, Social, Producción y otras áreas de la agencia.
Gestión administrativa: Colaborar con presupuestos, estimados, órdenes de compra, aprobaciones y documentación vinculada a los proyectos.
Reuniones y seguimiento: Preparar materiales, tomar minutas y dejar registrados acuerdos, responsables y próximos pasos.
Organización de la cuenta: Mantener ordenadas y actualizadas presentaciones, documentos, carpetas y herramientas de seguimiento.
Experiencia previa mínima de 1 año en agencias, comunicación, marketing o roles administrativos/de coordinación (deseable, no excluyente).
Estudiantes avanzados/as o graduados/as recientes de Publicidad, Comunicación, Marketing o carreras afines.
Interés por desarrollarse profesionalmente en el área de Cuentas dentro de una agencia de publicidad.
Conocimiento general o interés por aprender sobre comunicación, creatividad, digital, social media, ATL y BTL.
Muy buena capacidad de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas en simultáneo.
Manejo de Google Workspace y herramientas de presentaciones; se valorará conocimiento de Notion, Asana, Trello o similares.
Atención al detalle y responsabilidad en el cumplimiento de tareas y fechas.
Muy buena comunicación oral y escrita.
Inglés intermedio (deseable).
Primera experiencia laboral o pasantía en agencias, comunicación, marketing o áreas afines.
Experiencia académica o laboral trabajando con proyectos, presentaciones y cronogramas.
Curiosidad, iniciativa y predisposición para aprender.
Interés por las marcas, la cultura, las tendencias y la comunicación.