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Resumen del rol
Publicado vía Mainder
Cargo: Administrativo Agrícola
Área: Agrícola
Gerencia: Agrícola
Reporta a: Jefe Técnico
Lugar de trabajo: Melipilla
Modalidad: Presencial
Personas a cargo: No aplica
El Administrativo Área Agrícola será responsable de apoyar y controlar la gestión administrativa del predio, asegurando que la información relacionada con trabajadores, contratistas, compras, proveedores, facturación y documentación se encuentre correctamente registrada, actualizada y respaldada.
El cargo tendrá un rol clave en la coordinación entre el predio y las distintas áreas de soporte de la organización, contribuyendo a que los procesos administrativos se desarrollen de manera ordenada, oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Gestión de Mano de Obra
Controlar y cuadrar la asistencia de trabajadores propios y contratistas mediante GMO+.
Revisar reportes de captura y gestionar las excepciones detectadas.
Gestionar solicitudes de contratación e inducción de nuevos trabajadores.
Mantener actualizados contratos, anexos y documentación laboral.
Controlar y administrar teléfonos y pulseras asociados al sistema GMO+.
Gestionar la documentación y acreditación de empresas contratistas.
Compras y Proveedores
Realizar solicitudes de compra de insumos y servicios en Dynamics.
Hacer seguimiento de órdenes de compra, aprobaciones y pedidos pendientes.
Coordinar con bodega la recepción de los insumos.
Revisar reportes de servicios y validar que estos hayan sido autorizados.
Mantener coordinación permanente con proveedores y empresas de servicios.
Facturación y Pagos
Solicitar y realizar seguimiento de facturas de contratistas y proveedores.
Revisar la correspondencia entre órdenes de compra, reportes de servicios y facturas.
Gestionar documentación para los flujos de aprobación.
Revisar órdenes de compra recibidas y pendientes de facturación.
Realizar seguimiento al estado de pago de proveedores.
Gestión Administrativa
Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
Entregar y recibir documentación de las áreas de Personas, Contabilidad, Compras, Abastecimiento y Operaciones.
Mantener respaldos de los procesos administrativos realizados.
Informar oportunamente al Jefe Técnico sobre avances, pendientes y situaciones que requieran gestión.
Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en empresas agrícolas, agroindustriales o predios agrícolas.
Experiencia en gestión documental, compras, proveedores y facturación.
Deseable experiencia administrando mano de obra propia y contratista.
Manejo de Microsoft Office y Excel.
Deseable manejo de GMO+, Dynamics y Gosocket.
Deseable conocimiento de procesos administrativos propios del negocio agrícola.
Organización y planificación: Capacidad para administrar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con fechas y plazos establecidos.
Rigurosidad y orientación al detalle: Capacidad para revisar información, realizar cuadraturas y detectar errores o diferencias en documentación.
Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para anticiparse a situaciones pendientes y gestionar soluciones de manera oportuna.
Comunicación efectiva: Capacidad para relacionarse adecuadamente con áreas internas, trabajadores, contratistas y proveedores.
Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con distintas áreas y facilitar el flujo de información.
Manejo de presión: Capacidad para responder ante contingencias y períodos de alta carga de trabajo manteniendo el orden y precisión.
Buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y rigurosa, con capacidad para desenvolverse en un entorno agrícola y gestionar simultáneamente procesos de mano de obra, compras, facturación y documentación.
Debe contar con buenas habilidades de comunicación y seguimiento, siendo capaz de coordinar con distintas áreas, relacionarse con contratistas y proveedores y mantener un adecuado control administrativo del predio. Se valorará especialmente la experiencia previa en el rubro agrícola y el manejo de sistemas como GMO+ y Dynamics.