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Resumen del rol
Publicado vía Mainder
Compañía ubicada en Barcelona, con actividad en mercados nacionales e internacionales, busca incorporar una persona para trabajar de forma muy cercana con la Dirección General, asumiendo un rol de apoyo transversal en la organización, coordinación y seguimiento de asuntos clave del negocio.
La posición requiere una persona con criterio, discreción, capacidad de anticipación y una visión amplia del funcionamiento de la empresa. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y acostumbrado a trabajar en entornos dinámicos, donde la atención al detalle, la agilidad y la comunicación son fundamentales.
Funciones principales
La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección General en la planificación y gestión de agenda, preparación de reuniones, coordinación de desplazamientos, gestión documental y tratamiento de información confidencial.
Además, participará en la coordinación operativa de diferentes procesos internos, realizando seguimiento de pedidos, contacto con proveedores, control de plazos y apoyo en la supervisión de la producción.
También actuará como punto de enlace con clientes, colaboradores y proveedores, tanto a nivel nacional como internacional, asegurando una comunicación fluida y profesional.
Entre sus responsabilidades también se incluirá la organización de viajes, reuniones externas y participación en ferias internacionales, dando apoyo antes, durante y después de cada evento.
Perfil
Se requiere una experiencia mínima de 5 años en posiciones de apoyo a dirección, asistencia ejecutiva, coordinación corporativa o funciones similares.
Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Comunicación, Relaciones Institucionales, Protocolo o áreas afines.
Es imprescindible contar con dominio de catalán, castellano e inglés, así como un buen manejo de herramientas ofimáticas y digitales, especialmente correo electrónico, Excel, sistemas de gestión documental y plataformas de comunicación.
Buscamos una persona autónoma, fiable, discreta y con alta capacidad de organización. Será importante aportar flexibilidad, iniciativa, orientación al detalle y buenas habilidades relacionales para interactuar con distintos interlocutores internos y externos.
Qué se ofrece
Se ofrece la posibilidad de incorporarse a una posición de confianza, con contacto directo con Dirección General y una visión global del funcionamiento de la compañía.
La persona seleccionada formará parte de un entorno profesional exigente, dinámico y cuidado, donde podrá participar en proyectos y decisiones relevantes para la organización.
Las condiciones económicas serán competitivas y se valorarán en función de la experiencia y trayectoria aportada.