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Role overview
Published via Mainder
El objetivo de este rol es brindar soporte integral, estratégico y operativo a la Gerencia General de una compañía del sector de comercialización de productos tangibles de tecnología, con presencia en diferentes países de Latinoamérica. Esta posición será responsable de coordinar, hacer seguimiento y gestionar de manera transversal iniciativas, compromisos, proyectos, información y procesos clave de la organización, garantizando orden, trazabilidad, oportunidad y articulación entre áreas, países, proveedores y equipos internos. Su propósito será facilitar la eficiencia en la gestión ejecutiva, fortalecer el control de los frentes regionales y contribuir a que la Dirección General enfoque su gestión en la estrategia, el crecimiento del negocio, el relacionamiento comercial y la expansión regional de la compañía.
Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones regionales y asegurar el seguimiento oportuno de compromisos y pendientes.
Elaborar minutas, planes de acción y resúmenes ejecutivos que faciliten la toma de decisiones.
Dar seguimiento transversal a equipos internos, proveedores y responsables por país, asegurando control de fechas, entregables y acuerdos.
Coordinar iniciativas y proyectos estratégicos entre áreas comerciales, administrativas, financieras y operativas.
Organizar viajes regionales e internacionales, itinerarios, logística, documentación y seguimiento de gastos cuando aplique.
Consolidar información, reportes y análisis para reuniones de dirección, con enfoque en trazabilidad, orden y claridad.
Apoyar la gestión documental, contractual y administrativa, incluyendo relación con proveedores y control de soportes.
Impulsar la automatización de procesos, la organización de información y el uso de herramientas digitales para mejorar la productividad y el control.
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Finanzas, Economía o carreras afines.
Experiencia mínima de 5 años en coordinación ejecutiva, coordinación de gerencia, coordinación administrativa regional, coordinación de proyectos, operaciones o soporte a gerencia general.
Dominio experto en gestión ágil de proyectos.
Dominio experto en administración de inventarios.
Dominio experto de Microsoft Excel.
Manejo avanzado de Power BI.
Deseable formación complementaria en gestión de proyectos.
Experiencia en entornos regionales, multirregionales o B2B, idealmente con coordinación entre países.
Disponibilidad para trabajo remoto desde Colombia y viajes eventuales aproximados de una vez al mes.