Auxiliar administrativo

Descripción del puesto

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al equipo de administración, responsable del seguimiento del ciclo completo de pedidos, la gestión documental de facturas y albaranes, y el apoyo en tareas básicas de contabilización. Es una posición clave para garantizar el correcto flujo administrativo entre proveedores, clientes y el departamento financiero.

Funciones principales

• Gestión y seguimiento de pedidos a proveedores desde su emisión hasta la recepción

• Cotejo de albaranes de entrega con pedidos y facturas (control de discrepancias en cantidad, precio o referencia)

• Recepción, registro y archivo de facturas de compra y venta

• Contabilización básica de facturas (asientos contables sencillos, imputación a cuentas/centros de coste)

• Control y actualización de la base de datos de proveedores y clientes

• Comunicación con proveedores para resolución de incidencias (retrasos, errores de facturación, devoluciones)

• Apoyo en el cierre mensual: conciliación de albaranes pendientes de facturar

• Archivo y digitalización de documentación administrativa

• Soporte general al departamento de administración/contabilidad

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP Grado Medio/Superior)

• Experiencia mínima de 1-2 años en puesto similar (gestión de pedidos, facturación, albaranes)

• Manejo de Excel a nivel medio-alto (tablas dinámicas, fórmulas básicas)

• Conocimiento de algún ERP o software de gestión (SAP, A3, Sage, Holded, Contasimple, etc.)

• Nociones básicas de contabilidad (facturación, IVA, asientos simples)

• Persona organizada, meticulosa y con capacidad de gestionar múltiples tareas

• Buena comunicación, orientación al detalle y proactividad

Se valorará

• Experiencia previa en el sector [construcción/industrial/logística/etc.]

• Conocimiento de facturación electrónica (Facturae, SII)

• Nivel de inglés

Se ofrece

• Contrato [indefinido/temporal] con periodo de prueba

• Salario según convenio/valía: [rango salarial]

• Horario: [ej. L-J 9:00-18:00, V 9:00-15:00]

• Incorporación a equipo estable en empresa en crecimiento

• [Beneficios adicionales: seguro médico, formación, etc.]

Te dejo la estructura completa lista para publicar. Si me dices el sector de la empresa cliente, el rango salarial y la ubicación exacta, la afino y la dejo lista para LinkedIn o para el cliente. También puedo generarte una versión más corta para portales de empleo (Infojobs/LinkedIn) si la necesitas.