Analista de Compras

Resumen del puesto

La persona en este puesto será responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de la normativa institucional y la correcta documentación de cada etapa. Su trabajo tendrá impacto directo en la eficiencia operativa, la transparencia de los procesos de contratación y el apoyo oportuno a las áreas usuarias.

Responsabilidades

• Confeccionar los pliegos de condiciones de las distintas contrataciones y trasladarlos a las personas encargadas de centros de costo para su revisión y aprobación.

• Elaborar invitaciones para participar en concursos de adquisición de bienes o servicios promovidos por la Fundación.

• Atender solicitudes de aclaración presentadas por proveedores durante los procesos de contratación.

• Revisar y analizar las ofertas recibidas, emitiendo un estudio formal y solicitando subsanaciones cuando la documentación esté incompleta, conforme a la normativa institucional.

• Trasladar las ofertas a las personas encargadas de centros de costo para su análisis técnico y recomendación.

• Preparar informes, comunicados de adjudicación, actas de adjudicación y resoluciones administrativas.

• Dar seguimiento a la fase contractual, incluyendo reajustes de precios, garantías, modificaciones contractuales, prórrogas, renovaciones, rescisión y demás gestiones asociadas.

• Elaborar y dar seguimiento al plan anual de compras, además de tramitar órdenes de compra, solicitudes de cotización y actualización del registro de proveedores.

Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas o carrera afín.

• Incorporación al Colegio de Ciencias Económicas (deseable).

• Experiencia mínima de 3 años en compras, abastecimiento o contratación administrativa.

• Conocimiento de procesos de contratación pública y plataformas de compras electrónicas (preferiblemente SICOP).

• Manejo de Microsoft Office.

• Licencia B1 vigente (deseable).