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Role overview
Published via Mainder
Esta persona es encargada de apoyar la gestión administrativa y operativa de la gerencia, contribuyendo a la organización eficiente de agendas, reuniones, información y procesos clave. Su trabajo facilitará la coordinación entre áreas, el seguimiento oportuno de compromisos y la toma de decisiones mediante una gestión ordenada, confidencial y orientada a resultados.
Administrar y coordinar la agenda de la gerencia, priorizando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.
Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo la preparación de convocatorias, agendas, materiales y seguimiento de acuerdos.
Elaborar, revisar y organizar informes, presentaciones, actas, comunicaciones y documentos administrativos.
Realizar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados a diferentes áreas, identificando pendientes y fechas clave.
Coordinar comunicaciones internas y externas en representación de la gerencia, manteniendo un trato profesional y oportuno.
Gestionar información confidencial con criterio, discreción y altos estándares de organización.
Apoyar la logística de viajes, eventos, visitas y otras actividades corporativas de acuerdo con las necesidades del cargo.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la información relevante.
Funciones asignadas por la Gerencia para el apoyo de su gestión y eficiencia.
Formación académica en administración, secretariado ejecutivo, gestión Empresarial o áreas afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistencia de gerencia, asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o posiciones relacionadas.
Nivel de inglés intermedio (B1 en adelante).
Excelentes habilidades de organización, planificación y priorización. Comunicación escrita y verbal clara, profesional y orientada al servicio.
Capacidad para manejar información confidencial y trabajar con diferentes niveles de la compañía.
Manejo de herramientas ofimáticas, plataformas de videoconferencia y sistemas de gestión documental.
Disponibilidad para trabajar en modalidad remota y jornada de tiempo completo.