Asistente de Gerencia

Resumen del puesto

Esta persona es encargada de apoyar la gestión administrativa y operativa de la gerencia, contribuyendo a la organización eficiente de agendas, reuniones, información y procesos clave. Su trabajo facilitará la coordinación entre áreas, el seguimiento oportuno de compromisos y la toma de decisiones mediante una gestión ordenada, confidencial y orientada a resultados.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la gerencia, priorizando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.

• Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo la preparación de convocatorias, agendas, materiales y seguimiento de acuerdos.

• Elaborar, revisar y organizar informes, presentaciones, actas, comunicaciones y documentos administrativos.

• Realizar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados a diferentes áreas, identificando pendientes y fechas clave.

• Coordinar comunicaciones internas y externas en representación de la gerencia, manteniendo un trato profesional y oportuno.

• Gestionar información confidencial con criterio, discreción y altos estándares de organización.

• Apoyar la logística de viajes, eventos, visitas y otras actividades corporativas de acuerdo con las necesidades del cargo.

• Mantener actualizados archivos físicos y digitales, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la información relevante.

• Funciones asignadas por la Gerencia para el apoyo de su gestión y eficiencia.

Requisitos

• Formación académica en administración, secretariado ejecutivo, gestión Empresarial o áreas afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistencia de gerencia, asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o posiciones relacionadas.

• Nivel de inglés intermedio (B1 en adelante).

• Excelentes habilidades de organización, planificación y priorización. Comunicación escrita y verbal clara, profesional y orientada al servicio.

• Capacidad para manejar información confidencial y trabajar con diferentes niveles de la compañía.

• Manejo de herramientas ofimáticas, plataformas de videoconferencia y sistemas de gestión documental.

• Disponibilidad para trabajar en modalidad remota y jornada de tiempo completo.