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Role overview
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La persona en este puesto será responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de la normativa institucional y la correcta documentación de cada etapa. Su trabajo tendrá impacto directo en la eficiencia operativa, la transparencia de los procesos de contratación y el apoyo oportuno a las áreas usuarias.
Confeccionar los pliegos de condiciones de las distintas contrataciones y trasladarlos a las personas encargadas de centros de costo para su revisión y aprobación.
Elaborar invitaciones para participar en concursos de adquisición de bienes o servicios promovidos por la Fundación.
Atender solicitudes de aclaración presentadas por proveedores durante los procesos de contratación.
Revisar y analizar las ofertas recibidas, emitiendo un estudio formal y solicitando subsanaciones cuando la documentación esté incompleta, conforme a la normativa institucional.
Trasladar las ofertas a las personas encargadas de centros de costo para su análisis técnico y recomendación.
Preparar informes, comunicados de adjudicación, actas de adjudicación y resoluciones administrativas.
Dar seguimiento a la fase contractual, incluyendo reajustes de precios, garantías, modificaciones contractuales, prórrogas, renovaciones, rescisión y demás gestiones asociadas.
Elaborar y dar seguimiento al plan anual de compras, además de tramitar órdenes de compra, solicitudes de cotización y actualización del registro de proveedores.
Bachillerato en Administración de Empresas o carrera afín.
Incorporación al Colegio de Ciencias Económicas (deseable).
Experiencia mínima de 3 años en compras, abastecimiento o contratación administrativa.
Conocimiento de procesos de contratación pública y plataformas de compras electrónicas (preferiblemente SICOP).
Manejo de Microsoft Office.
Licencia B1 vigente (deseable).