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Role overview
Published via Mainder
La persona en este rol será responsable de garantizar la fluidez operativa del proceso administrativo mediante el control documental, la gestión de facturación, cartera y compras de insumos, brindar soporte a la gestión comercial en la elaboración de propuestas, atención de PQR y consolidación de informes, asegurando el manejo confidencial y oportuno de la información de la compañía.
Gestionar y actualizar bases de datos, registros y documentación administrativa.
Hacer seguimiento a procesos internos, fechas límite y pendientes operativos.
Elaborar reportes, consolidar información y preparar insumos para análisis.
Apoyar la coordinación de actividades administrativas con distintas áreas.
Revisar y organizar documentos para asegurar su correcto archivo y control.
Atender solicitudes internas relacionadas con trámites, información y soporte administrativo.
Identificar oportunidades de mejora en procesos y proponer ajustes para mayor eficiencia.
Garantizar el cumplimiento de lineamientos, procedimientos y políticas internas.
Profesional en administración, ingeniería, mercadeo, servicio al cliente, comunicación o carreras afines, con experiencia mínima de tres (3) años en roles de apoyo a los procesos de gestión administrativa y comerciales.
Manejo de herramientas ofimáticas y de seguimiento administrativo .