What you'll do
El/La Administrativo tendrá un enfoque claro en el control operativo, la trazabilidad documental, la supervisión de proveedores y el aseguramiento del cumplimiento administrativo y contractual del área de operaciones.
Responsabilidades
1. Soporte Operativo Transversal
Asegurar la continuidad operativa y el soporte administrativo del Departamento de Operaciones.
Gestionar solicitudes interdepartamentales y coordinar agendas y reuniones complejas.
Actualizar documentación y herramientas colaborativas (Google Drive, Monday, CRM).
2. Gestión de Proveedores
Interlocución y seguimiento con proveedores y contratistas (seguros, IT, seguridad, logística, consultoría).
Control del cumplimiento contractual y resolución de incidencias.
Solicitud de ofertas, análisis comparativo y apoyo en decisiones de compras.
3. Facturación y Presupuesto
Auditoría mensual de facturación de servicios recurrentes y gestión de discrepancias.
Coordinación con Finanzas para cierre mensual y seguimiento de desviaciones presupuestarias.
4. Documentación y Compliance
Gestión de contratos, NDAs, actas y expedientes.
Seguimiento de PRL y control de pólizas de seguros y garantías.
5. Gestión de Terrenos y Activos
Control operativo de terrenos y activos (llaves, alarmas, accesos).
Coordinación de incidencias menores y logística de activos.
Contacto con brokers, pre-cualificación de terrenos y soporte en due diligence.
Seguimiento administrativo de trámites eléctricos.
6. Reporting
Actualización de dashboards y reportes operativos, garantizando fiabilidad de la información.
Requisitos
Experiencia mínima de 5 años en tareas similares
Idioma: Inglés valorable B1 para entender documentación.
Formación: Grado, FP o similar en Administración, Gestión, Ingeniería o campo afín.
Herramientas: manejo de CRM, Google Workspace, Microsoft Office; valorable experiencia con Monday y Google Drive.
Competencias: persona ordenada, metódica, comunicativa, con capacidad de organización transversal de documentación, autoridad y seguridad para gestionar incidencias en obra, activa y ágil en la resolución de problemas.
Capacidad para trabajar con múltiples frentes abiertos y alta carga administrativa sin perder control.
Disponibilidad de coche propio para desplazamientos a obra.
Beneficios
Contrato indefinido
Salario fijo acorde a experiencia + variable por objetivos
Modalidad presencial en Tres Cantos, Madrid