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Role overview
Published via Mainder
Desde GHC estamos buscando un/a Administrativo/a de Gestión de Apartamentos Turísticos para uno de nuestros clientes, una empresa dedicada a la gestión de apartamentos turísticos y alquileres de temporada, ubicada en Barcelona.
La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión administrativa y operativa de una cartera de apartamentos, ocupándose de la actualización de las plataformas de alquiler, el seguimiento de las reservas, la gestión documental y el análisis de precios.
Trabajará con el apoyo de una persona encargada principalmente de realizar gestiones externas, por lo que buscamos un perfil con autonomía, iniciativa y capacidad para organizar y supervisar el funcionamiento diario de los apartamentos.
Gestionar y actualizar los apartamentos en las diferentes plataformas de alquiler turístico.
Revisar los precios de la competencia y analizar la evolución del mercado.
Establecer y ajustar las tarifas en función de la demanda, la ocupación y los precios del mercado.
Realizar el seguimiento de las reservas y comprobar la disponibilidad de los apartamentos.
Preparar ofertas y gestionar la documentación asociada a los alquileres.
Elaborar facturas y llevar el control administrativo de la actividad.
Gestionar la documentación y los registros requeridos por los organismos oficiales.
Solicitar, controlar y gestionar la tasa turística.
Preparar y realizar el seguimiento de los contratos de alquiler de temporada.
Coordinar a una persona de apoyo encargada principalmente de realizar gestiones externas.
Resolver las incidencias administrativas u operativas que puedan surgir en el día a día.
Proponer mejoras que permitan optimizar la ocupación y la gestión de los apartamentos.
La atención a los huéspedes está mayoritariamente automatizada, por lo que el puesto no implica atención presencial continuada al público.
Persona responsable, autónoma y con iniciativa.
Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas.
Buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para trabajar con plataformas digitales.
Perfil resolutivo, ágil y orientado a resultados.
Capacidad para analizar precios y tomar decisiones en función de la ocupación y la demanda.
Atención al detalle y habilidades para la gestión administrativa y documental.
Capacidad para coordinarse con una persona de apoyo.
No es imprescindible contar con experiencia previa en el sector turístico.
Se valorará especialmente la experiencia en posiciones relacionadas con:
Administración y facturación.
Gestión de reservas.
Recepción hotelera.
Apartamentos o alojamientos turísticos.
Plataformas de alquiler.
Gestión documental y contratos.
Buscamos, sobre todo, una persona proactiva, práctica y con criterio, que sepa desenvolverse con autonomía y detectar qué acciones deben llevarse a cabo para mejorar la gestión y la ocupación de los apartamentos.
Incorporación a una empresa dedicada a la gestión de apartamentos turísticos y alquileres de temporada.
Gestión de una cartera actual de apartamentos turísticos y viviendas de alquiler de temporada.
Autonomía para organizar el trabajo y gestionar el funcionamiento diario de la cartera.
Apoyo de una persona encargada de realizar gestiones externas.
Horario de lunes a viernes, de 12:00 a 21:00 horas, con una hora de descanso.
Oficinas ubicadas en la zona de Sants, Barcelona.
Incorporación lo antes posible.