What you'll do
¿Tienes experiencia en el ámbito administrativo-comercial en un despacho jurídico? ¿Dominas el inglés y te apasiona ofrecer un servicio de calidad al cliente? Si es así, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo dinámico en un despacho en expansión.
En Brandty, buscamos un/a Administrativo/a comercial con experiencia y un nivel alto de inglés para realizar funciones administrativas y comerciales. La persona seleccionada será fundamental en la tramitación de documentación y la atención a los clientes extranjeros.
Misión del puesto:
El objetivo principal del puesto será realizar todas las gestiones administrativas y comerciales derivadas de los expedientes del despacho. Además, te encargarás de coordinar la tramitación de documentos legales y apoyar a las abogadas en diversas tareas administrativas.
Funciones principales:
Tramitación de documentación ante Administraciones Públicas: Realización de trámites legales como NIEs u otros documentos legales.
Asistencia en notarías y AAPP: Representación del cliente en notarías y otros organismos públicos, incluyendo traducción de documentos.
Preparación y gestión de expedientes: Elaboración, gestión y archivo digital de los documentos necesarios para la tramitación de los expedientes.
Atención al cliente: Proporcionar atención presencial y telefónica en español e inglés, ofreciendo un servicio cercano y eficaz.
Asistencia a las abogadas: Apoyo en diversas tareas administrativas y en la gestión de incidencias.
Gestión comercial: Seguimiento de clientes, cierre de ventas y promoción de otros servicios del despacho.
Competencias personales y profesionales:
Orientación a resultados.
Proactividad y autonomía.
Fuerte orientación comercial y hacia la atención al cliente.
Condiciones laborales:
Jornada: Completa, 100% presencial.
Horario: Lunes, miércoles y viernes de 9:00 a 16:00 h; martes y jueves de 9:00 a 15:00 h y de 15:30 a 18:30 h.
Ubicación: Playa Flamenca (Orihuela Costa).
Contrato: Indefinido.
Requisitos:
Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
Experiencia: Al menos, 5 años de experiencia en inmobiliarias, asesorías, notarías o despachos profesionales, especialmente en la tramitación de expedientes de compra-venta de viviendas y redacción de poderes notariales y testamentos.
Idioma: Nivel alto de inglés (C1 o bilingüe) tanto hablado como escrito.
Habilidades: Manejo avanzado de herramientas de ofimática y CRM.
Requisitos deseables:
Redes sociales: Experiencia en el manejo de redes sociales para la promoción del despacho.
Otros idiomas: Nivel alto en sueco y/o noruego.
Conocimientos de Contabilidad.
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de un equipo en crecimiento, ¡esperamos tu CV para conocerte!