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Role overview
Published via Mainder
El cargo de Administrador General Bilingüe tiene como propósito coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, operativos y de soporte interno, asegurando eficiencia, orden y cumplimiento en las actividades diarias. Este rol aporta visibilidad a la gestión del negocio y facilita la comunicación con equipos y aliados, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación.
Gestionar actividades administrativas diarias, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los procesos internos.
Coordinar comunicación con equipos, proveedores o áreas relacionadas según corresponda.
Dar seguimiento a reportes, documentos y bases de información para apoyar la toma de decisiones.
Apoyar la organización de reuniones, agendas y compromisos operativos y administrativos.
Monitorear tareas pendientes y prioridades para asegurar entregas oportunas.
Colaborar con diferentes áreas para resolver requerimientos administrativos y operativos.
Gestión de Indicadores (definir, monitorear y reportar indicadores clave (KPIs) para la toma de decisiones basada en datos).
Gestión de clientes (Manejo de CRM): Gestionar la comunicación directa con los clientes, asegurando estándares de servicio superiores.
Mantener actualizada la documentación y los registros necesarios para el control interno.
Identificar oportunidades de mejora en procesos y proponer ajustes que optimicen la gestión.
Formación en administración de empresas, relaciones internacionales, logística, ingeniería industrial/mecánica, o afines, preferiblemente con Especialización o Maestría.
Manejo de inglés (nivel B2 en adelante).
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, de coordinación o soporte operativo.
Manejo de Herramientas Ofimáticas (nivel intermedio/Avanzado).
Modalidad: Remota